Vasco – računalniški inženiring vasco.si
← Nazaj na naslovnico
ZA RAČUNOVODSKE SERVISE

Jasni odgovori za vas.
Prave informacije za vaše stranke.

Vse bistveno za pogovor s stranko: kaj ji pojasniti, kaj preveriti in kako ji pomagati urediti izmenjavo e-računov v programih Vasco.

Kaj naj stranka uredi?

  1. 1

    Program za e-račune

    Preveri možnosti svojega obstoječega programa.

  2. 2

    E-pot za izmenjavo

    Uredi predal in dostop do izbrane e-poti.

  3. 3

    Povezavo in preizkus

    Poveže program ter preveri pošiljanje in prejemanje.

Preverite tako pošiljanje kot prejemanje e-računov.

Kaj odgovoriti stranki?

Ali je PDF po e-pošti dovolj?Ne. PDF po e-pošti ne zadostuje za obvezno izmenjavo e-računov med podjetji od 1. januarja 2028.Več o temZapri

Stranki pojasnite, da PDF sam ne omogoča prenosa podatkov v vnosna polja. Strukturiran e-račun vsebuje podatke, ki jih program lahko prebere; PDF je lahko njegova priloga za ogled.

Skupaj preverite, po kateri e-poti bo stranka račune pošiljala in prejemala.

Kateri program Vasco je primeren zame?Izberite rešitev Vasco glede na to, ali stranka račune izdaja, prejema ali oboje.Več o temZapri

Za izdajanje računov sta na voljo Fakturiranje (FAW, FAWS, FAW-LT) in spletno eFakturiranje (eFA). Za prejem in obdelavo računov izberite eKPF, KPFW, Glavno knjigo ali Knjigo prometa glede na način dela stranke in servisa.

Cenik eVasco programov ↗ Cenik Windows programov ↗

Če stranka Vasco že uporablja, skupaj uredite povezavo in nastavitve. Če ga še ne uporablja, ji pomagajte izbrati primeren program Vasco za sodelovanje z vašim servisom.

Ali e-račune lahko ureja računovodski servis?Da. Po dogovoru lahko servis za stranko odpre predal ter v njenem imenu izdaja in prejema e-račune.Več o temZapri

Računovodski servis lahko za stranko uredi odprtje predala za e-pot in povezavo s programom Vasco ter v njenem imenu izdaja in prejema e-račune. S stranko se dogovorite za obseg storitve in uredite potrebne dostope oziroma pooblastila.

Določite, kako vam bo stranka posredovala podatke za izdajo računov, kdo bo potrjeval vsebino prejetih računov in kdo bo preverjal dostavo ter morebitne napake. Dogovor uredite za vsako stranko posebej.

Še pogosta vprašanja strank

Kratki odgovori za pogovor s stranko. Za podrobnosti odprite vprašanje.

Obveznost in priprava

Kdaj moramo začeti uporabljati e-račune?Za domače dobave med poslovnimi subjekti bo izmenjava e-računov obvezna od 1. januarja 2028.Več o temZapri

Stranki predlagajte, da povezavo v programu Vasco uredi pred rokom in pravočasno preizkusi pošiljanje ter prevzem. Za račune proračunskim uporabnikom obvezna elektronska izmenjava velja že danes.

Ali to velja tudi, če nisem zavezanec za DDV?Obveznost domače izmenjave med poslovnimi subjekti ni vezana na identifikacijo za DDV.Več o temZapri

Pomembno je, komu stranka izda račun in za kakšno dobavo gre. Med poslovne subjekte sodijo tudi samostojni podjetniki in druge fizične osebe, ki opravljajo dejavnost. Skupaj preverite poslovanje stranke in uredite ustrezen program Vasco.

Kaj pa računi potrošnikom in tujim podjetjem?Nova domača obveznost se na te račune ne razširi samodejno.Več o temZapri

Za pošiljanje e-računov potrošniku je potreben predhodni izrecni dogovor; potrošnik lahko zahteva papirni račun. Za poslovanje s tujimi podjetji ta domača obveznost ne uvaja splošne zahteve po e-računih. S stranko ločeno preverite domače poslovanje med podjetji, potrošnike in tujino.

E-pot že imam urejeno. Kaj moram še urediti?Obstoječi predal povežite s svojim programom Vasco.Več o temZapri

Preverite, da sta uporabnik in podjetje pri ponudniku e-poti registrirana ter da imate dostop do predala. Nato v programu Vasco vnesite dostop in preizkusite povezavo. Za pošiljanje preverite še aktivacijo na servisnih straneh Vasco. Če predal že obstaja, preverite njegovo stanje.

Vsakodnevno delo in stroški

Lahko e-računu priložim dobavnico ali specifikacijo?Da. V Fakturiranju ali eFA prilogo dodajte na dokument in označite za pošiljanje z e-računom.Več o temZapri

Pred pošiljanjem dodajte datoteko na račun, dobavnico ali delovni nalog. Pri vrsti priloge izberite možnost 2 za prilogo e-računa. Pri drugi vrsti priloge je kupec ne bo prejel skupaj z e-računom. Natančen postopek je prikazan v navodilih za Fakturiranje in eFA.

Kako vem, ali je kupec dobil e-račun?V programu preverite stanje dostave, ne le tega, ali je račun na seznamu poslanih.Več o temZapri

V Fakturiranju ali eFA odprite zavihek »Poslani eRačuni«, izberite račun in kliknite »Preveri dostavo«. Preverite stanje in morebitno pojasnilo prejemnika. Če je pošiljanje neuspešno, odprite »Napake pri pošiljanju« in preverite opis napake.

Ali je prejeti e-račun že potrjen in poknjižen?Prevzem računa, vsebinska potrditev in knjiženje so ločeni koraki.Več o temZapri

Po prevzemu v programu Vasco preverite dobavitelja, datume, zneske in priloge. Stranka potrdi, da se vsebina računa ujema z dogovorjenim, servis pa račun pregleda in poknjiži. Samodejno prebrani podatki olajšajo vnos; pred nadaljnjo obdelavo jih še vedno preverite.

Koliko me bo izmenjava e-računov stala?Strošek je odvisen od programa, izbranega paketa in obsega pošiljanja.Več o temZapri

S stranko preverite stroške programa Vasco, predala, pošiljanja in morebitnega dodatnega arhiviranja. Dogovorite se, kdo naroči in plačuje posamezno storitev. Aktualno ponudbo preverite pri Vasco glede na potrebe stranke.

Uradna podlaga za odgovore o obveznosti

Preverjeno : ZIERDED, 2., 7., 8. in 28. člen ter pojasnila Ministrstva za finance.

Kaj je že na voljo?

E-poti za izmenjavo in naslednji koraki za vašo stranko.

Na voljo

bizBox (ZZI)

Uredite predal in dostop, nato povežite program Vasco ter preizkusite izmenjavo.

Pomagajte stranki urediti e-pot →
Prihaja v kratkem

Seyfor – Yescor

Podpora e-poti Yescor je v pripravi. Navodila bomo dodali, ko bo na voljo.

Od vprašanja do prvega e-računa

  1. 1

    Preverite program

    Ugotovite, kaj stranka že uporablja.

  2. 2

    Izberite e-pot

    Preverite predal in dostop.

  3. 3

    Uredite povezavo

    Povežite program in določite dostop servisa.

  4. 4

    Preizkusite izmenjavo

    Preverite dostavo, prevzem in podatke računa.

Pomoč uporabnikom

Delovni čas

Od ponedeljka do petka med 7.30 in 15.45.

Od 10.30 do 11.15 je odmor za malico.