Isti račun.
Manj prepisovanja.
e-račun vsebuje podatke o podjetjih, postavkah in zneskih v obliki, ki jo program lahko prebere. Program te podatke uporabi pri vnosu računa.
Program podatke prenese v ustrezna polja in vam prihrani prepisovanje. Prejeti račun nato pregledate in potrdite.
Več o e-računihKaj je dobro vedeti o e-računu?
Manj ročnega vnosa.
Program iz e-računa prebere podatke o podjetjih, postavkah in zneskih ter jih prenese v ustrezna polja.
PDF je lahko priloga.
Računu je lahko priložen PDF za ogled. Za prenos podatkov v program se uporabi elektronski zapis e-računa.
Prejeti račun pregledate in potrdite.
Preverite dobavitelja, vsebino in znesek. Računovodja nato račun pregleda in poknjiži.
Kako e-račun pride
od vas do kupca?
- 1
Vi pripravite račun
Vnesete kupca, blago ali storitev in znesek.
- 2
Vasco račun pošlje ali prejme
Preko e-poti za izmenjavo e-računov pošlje račun kupcu ali prejme račun dobavitelja.
- 3
E-pot dostavi e-račun
E-račun dostavi vašemu kupcu.
- 4
Kupec račun pregleda
Program račun prejme, kupec ga potrdi, računovodja pa poknjiži.
Ko račun prejmete vi, poteka podobno: dobavitelj ga pošlje, vaš program Vasco ga prejme preko e-poti za izmenjavo e-računov, vi preverite vsebino, računovodja pa ga pregleda in poknjiži.
Kaj pomenijo XML, e-SLOG 2.0 in UBL?
XML je način zapisa podatkov v datoteki. e-SLOG 2.0 in UBL določata, kako so v e-računu razporejeni podatki o podjetjih, postavkah in zneskih, da jih program pravilno prebere. Vasco podpira e-SLOG 2.0 in UBL. Več o standardih →
Kaj naredite vi, kaj Vasco
in kaj računovodja?
Pripravite ali potrdite račun.
V program vnesete podatke za izdani račun. Pri prejetem računu preverite vsebino in ga potrdite.
Pošiljanje in prejemanje e-računov.
Z ustreznim programom Vasco račun pošljete kupcu ali ga prejmete od dobavitelja preko e-poti za izmenjavo e-računov.
Račun pregleda in poknjiži.
Preveri podatke na računu in ga zabeleži v poslovne knjige vašega podjetja.
Kako se dogovorim z računovodskim servisom?
Določite, kdo pripravlja izdane račune in kdo potrjuje prejete. Računovodja jih pregleda in poknjiži, po dogovoru pa lahko opravi tudi druga opravila. Uredite mu dostop do dokumentov, ki jih potrebuje za delo.
Vasco e-račune pošilja in prejema.
Preko izbrane e-poti.
E-pot za izmenjavo e-računov povezuje vaš program s poslovnimi partnerji. Prek nje pošiljate račune kupcem in prejemate račune dobaviteljev.
E-pot za izmenjavo e-računov
Preko izbrane e-poti program Vasco pošilja račune vašim kupcem in prejema račune dobaviteljev. Na seznamu preverite podprte e-poti in navodila za povezavo.
Poglejte podprte e-poti →Uredite e-pot za izmenjavo e-računov. Od 1. januarja 2028 navadna e-pošta ne bo dovoljen način obvezne domače izmenjave e-računov med poslovnimi subjekti. E-poštno sporočilo lahko prejemnika obvesti, da ga račun čaka v njegovem predalu.
Prikazujemo poti iz navodil Vasco, ne vseh zakonsko dopustnih možnosti. Pregled povezav po programih → · Obseg obveznosti in uradni viri →
Kateri program potrebujem?
Izberite glede na to, ali želite račune izdajati ali jih prejemati. Na voljo so namizni programi Windows in spletne aplikacije eVasco.
Za izdajanje e-računov
FAW, FAWS, FAW-LT
FakturiranjeZa podjetja, ki izdajajo račune za blago ali storitve. FAW povezuje prodajne dokumente, zaloge, veleprodajo in maloprodajo. FAWS je namenjen storitvam brez zalog, FAW-LT pa vodenju enega skladišča.
Več o programu ↗eFA
eFakturiranjeZa izdajanje računov in vodenje zalog v spletnem brskalniku. Na enem mestu pripravite račune, predračune, dobavnice in e-račune, spremljate plačila kupcev ter podatke prenesete v računovodstvo.
eFA Mini
Omogoča vnos računov in predračunov, pripravo izpisov, pošiljanje e-računov ter prenos podatkov v Glavno knjigo (GK).
Za prejemanje e-računov
eKPF
eKnjiga prejetih fakturZa prejem, pregled in potrjevanje računov prek spleta ter sodelovanje z računovodstvom. Omogoča prevzem e-računov, dodajanje prilog in pripravo plačil.
eKPF Lite in mPotrdi
eKPF Lite za zajem, pregled in potrjevanje prejetih računov. mPotrdi za potrjevanje dokumentov na telefonu.
GKW
Glavna knjigaZa računovodstva in servise, ki vodijo dvostavno knjigovodstvo. Združuje knjiženje poslovnih dogodkov, evidence DDV, terjatve in obveznosti, bančne izpiske ter bilance in računovodska poročila.
Več o programu ↗
KPFW
Knjiga prejetih fakturZa pregledno vodenje prejetih domačih in deviznih računov, predračunov ter plačil. Omogoča pripravo plačilnih datotek, obdelavo prejete pošte in povezavo prejetih računov z Glavno knjigo.
Več o programu ↗
KPW
Knjiga prometaZa prejem e-računov in vodenje poslovnih knjig po sistemu enostavnega knjigovodstva. Poleg knjige prometa omogoča enostavno evidenco osnovnih sredstev in obračun amortizacije.
Več o programu ↗Uredite še pošiljanje in prejemanje e-računov.
Izberite, kaj imate že urejeno. Pokazali vam bomo navodila za naslednji korak.