e-računi 2028:
kaj morate vedeti.

Kaj je e-račun?

e-račun je račun v strukturirani elektronski obliki, zapisan v formatu XML. Vsebuje podatke o izdajatelju, kupcu, postavkah in zneskih, ki jih lahko program samodejno prebere in prenese v ustrezna polja. Tako vam prihrani ročni vnos podatkov in zmanjša možnost napak.

Vi pripravite izdani račun oziroma preverite in potrdite prejetega. Program Vasco e-račun pošlje ali prejme preko e-poti za izmenjavo e-računov. Računovodja račun pregleda in poknjiži v poslovne knjige.

e-SLOG 2.0 in UBL

Standard določa, kako so zapisani podatki v e-računu, da jih program lahko pravilno prebere in obdela. V Sloveniji je za izmenjavo e-računov uveljavljen standard e-SLOG 2.0.

Programi Vasco poleg e-SLOG 2.0 podpirajo tudi format UBL. Pri izmenjavi je pomembno, da izbrano obliko podpirata tudi prejemnik in uporabljena povezava.

Koga zadeva obveznost od 1. januarja 2028?

Nova obveznost zajema izmenjavo računov med poslovnimi subjekti za dobave blaga in storitev, opravljene v Sloveniji. Sem sodijo subjekti v Poslovnem registru Slovenije, na primer podjetja in samostojni podjetniki, ter druge fizične osebe, ki opravljajo dejavnost.

Poslovanje med podjetji

Za domače dobave bo treba e-račune tako izdajati kot prejemati.

Računi potrošnikom

Ta obveznost se nanje ne prenese. Za pošiljanje e-računov potrošniku je potreben predhodni izrecni dogovor; potrošnik lahko zahteva papirni račun.

Poslovanje s tujino

Nova domača obveznost sama po sebi ne uvaja obveznih e-računov za poslovanje s tujimi podjetji.

Kako e-račun pride do prejemnika?

1. 1

   Pripravite račun

   V program vnesete kupca, blago ali storitev in znesek. Program izdela e-račun in ga pošlje.

2. 2

   E-pot dostavi e-račun

   E-račun preko e-poti za izmenjavo e-računov prispe v kupčev predal ali program.

3. 3

   Sledita pregled in knjiženje

   Kupec račun pregleda in potrdi, računovodja pa ga pregleda ter poknjiži.

Ena pošiljka lahko vsebuje strukturiran račun in PDF za ogled. PDF je lahko priloga, ne nadomestilo za strukturirane podatke.

Kako lahko izmenjujete e-račune v Vasco?

Za obvezno domačo izmenjavo med poslovnimi subjekti od 1. januarja 2028 e-pošta ni dovoljena pot. Zakon dopušča izmenjavo prek ponudnikov e-poti, omrežja PEPPOL ali lastnih sistemov za neposredno izmenjavo, ki izpolnjujejo zakonske pogoje in za katere se obe strani dogovorita.

Programi Vasco omogočajo pošiljanje in prejemanje e-računov prek e-poti.

• Povezava z e-potjo. Predal pri ponudniku e-poti omogoča pošiljanje izdanih in prevzem prejetih e-računov v ustrezen program Vasco. Pred uporabo uredite predal, dostop in nastavitve programa. Preverite podprte e-poti.

Programi Vasco in ceniki

Spoznajte programe za izdajanje, prejemanje in obdelavo e-računov.

↑ Za izdajanje e-računov

Windows

FAW, FAWS, FAW-LT

Fakturiranje

Za podjetja, ki izdajajo račune za blago ali storitve. FAW povezuje prodajne dokumente, zaloge, veleprodajo in maloprodajo. FAWS je namenjen storitvam brez zalog, FAW-LT pa vodenju enega skladišča.

Več o programu ↗

eVasco · spletna aplikacija

eFA

eFakturiranje

Za izdajanje računov in vodenje zalog v spletnem brskalniku. Na enem mestu pripravite račune, predračune, dobavnice in e-račune, spremljate plačila kupcev ter podatke prenesete v računovodstvo.

eFA Mini

Omogoča vnos računov in predračunov, pripravo izpisov, pošiljanje e-računov ter prenos podatkov v Glavno knjigo (GK).

Več o programu ↗

↓ Za prejemanje e-računov

eVasco · spletna aplikacija

eKPF

eKnjiga prejetih faktur

Za prejem, pregled in potrjevanje računov prek spleta ter sodelovanje z računovodstvom. Omogoča prevzem e-računov, dodajanje prilog in pripravo plačil.

eKPF Lite in mPotrdi

eKPF Lite za zajem, pregled in potrjevanje prejetih računov. mPotrdi za potrjevanje dokumentov na telefonu.

Več o programu ↗

Windows

GKW

Glavna knjiga

Za računovodstva in servise, ki vodijo dvostavno knjigovodstvo. Združuje knjiženje poslovnih dogodkov, evidence DDV, terjatve in obveznosti, bančne izpiske ter bilance in računovodska poročila.

Več o programu ↗

Windows

KPFW

Knjiga prejetih faktur

Za pregledno vodenje prejetih domačih in deviznih računov, predračunov ter plačil. Omogoča pripravo plačilnih datotek, obdelavo prejete pošte in povezavo prejetih računov z Glavno knjigo.

Več o programu ↗

Windows

KPW

Knjiga prometa

Za prejem e-računov in vodenje poslovnih knjig po sistemu enostavnega knjigovodstva. Poleg knjige prometa omogoča enostavno evidenco osnovnih sredstev in obračun amortizacije.

Več o programu ↗