V meniju »4.3.1 – Podatki o partnerju« odprite podatke izbranega partnerja.
Preverite naziv, naslov, pošto in državo ter vnesite pravilen TRR in davčno številko oziroma identifikacijsko številko za DDV.
V polju »E-računi na« izberite ustrezno e-pot za prejem e-računov pri partnerju. Trenutno je podprta le uradna e-pot »4 – bizBox ZZI«; e-pot Yescor (Seyfor) prihaja v kratkem.
Vnesite »Datum začetka sprejemanja E-računov«; od tega datuma program račune za tega kupca pripravlja kot e-račune.
Polje »E-mail (za E-rač.)« je neobvezno in služi obvestilu o poslanem e-računu. Shranite z »F9 potrdi«.
Račun oziroma e-račun izdelate po standardnem postopku. Spremeni se le način pošiljanja računa.
Če želite stranki skupaj z e-računom poslati še prilogo, jo pred pošiljanjem dodajte na račun, dobavnico ali delovni nalog.
Ko program vpraša za vrsto priloge, izberite »2 - Priloga eRacuna« in potrdite z »F9 Potrdi«. Pri drugi vrsti priloge stranka priloge ne bo prejela skupaj z e-računom.
Odprite meni »2.L.1 – E predal«. Ob prvem odprtju se prikaže okno »Nastavitev oblike račun«. Izberite obliko izpisa za PDF-prilogo e-računa in potrdite z »F9 Potrdi«.
Če ima partner nastavljeno posebno obliko, se uporabi ta.
V meniju »2.L.1 – E predal« odprite zavihek »1. Pripravljeni eRačuni«.
Izberite račun in kliknite »Pošlji račun«. Z gumbom »Pošlji vse račune« pošljete vse pripravljene račune. Če program zahteva geslo predala ali izbiro digitalnega potrdila, sledite prikazanemu pozivu.
V istem meniju »2.L.1« odprite zavihek »2. Poslani eRačuni«.
Izberite račun in kliknite »Preveri dostavo«. Rezultat preverite v stolpcu »STANJE«; za razlago uporabite »Opis stanj« oziroma »Prikaži celoten opis«.
Če pošiljanje ni uspelo, preverite še zavihek »3. Napake pri pošiljanju«.
Primer pregleda poslanih e-računov s podatki partnerja VASCO.
⌕ Povečajte sliko
