← Za uporabnike

eFA: pošiljanje e-računov

Pomoč pri vodiču
Kako sledite navodilom?

Prikazano opravilo izvedite v svojem programu Vasco. Nato se vrnite sem in kliknite »Naprej«.

Gumb Naprej premakne samo navodila. Nastavitev namesto vas ne izvede.

Predal še ni aktiviran? Odprite navodila za aktivacijo na Vasco →

eFA · eFakturiranje · Opravilo izvedite v programu.

Navodila za vse programe →
Korak 1 od 7Vaš napredek
eFA · eFakturiranje · KORAK 1

Odprite nastavitve e-poti v eFA

V programu eFA odprite meni »Prodaja → e-računi → Pošiljanje e-računov (bizBox)«. Spodaj kliknite »Nastavitve«. V naslednjem koraku boste vnesli dostop do predala.

Pot do nastavitev e-poti v eFA

eFA: odprt meni Prodaja, eRačuni, Pošiljanje eRačunov (BizBox); spodaj je gumb Nastavitve.⌕ Povečajte sliko
Posnetek zaslona.
eFA · eFakturiranje · KORAK 2

Vnesite dostop do predala

Na zavihku »eRačuni« vnesite svoje uporabniško ime in geslo za predal bizBox. Predal mora biti registriran, pošiljanje z Vasco pa aktivirano. Kliknite »Preveri povezavo«. Če povezava uspe, kliknite »SHRANI (F9)«. V nastavitvah uredite tudi obliko izpisa za PDF-prilogo računa.

Nastavitve e-predala v eFA: označeni polji za uporabnika in geslo bizBox ter gumba Preveri povezavo in SHRANI (F9).⌕ Povečajte sliko
Posnetek zaslona.
eFA · eFakturiranje · KORAK 3

Namestite ali zaženite eVascoUtil

eVascoUtil že deluje: uredite partnerja →

Za podpisovanje e-računov s certifikatom mora biti na računalniku nameščena in zagnana aplikacija eVascoUtil. Če je še nimate, v prikazanem oknu kliknite »Prenesi in zapri«, odprite preneseno datoteko in namestite aplikacijo. Nato jo zaženite in osvežite stran eFA. Okno lahko odprete tudi z gumbom »eVascoUtil« v e-predalu. Če je aplikacija že nameščena in zagnana, preverite, ali je v brskalniku za stran eFA dovoljen dostop do lokalnega omrežja.

Okno eVasco Util opozori na namestitev oziroma zagon aplikacije za podpisovanje e-računov ter ponudi gumb Prenesi in zapri.⌕ Povečajte sliko
Posnetek zaslona.
eFA · eFakturiranje · KORAK 4

Uredite podatke partnerja

V šifrantu partnerjev odprite izbranega kupca. Preverite naziv, naslov, pošto in državo ter TRR in davčno oziroma identifikacijsko številko za DDV. Matična številka ni obvezna. V polju »E-računi na« izberite e-pot za prejem e-računov pri partnerju. Trenutno je podprt bizBox (izbira 4); e-pot Yescor (Seyfor) prihaja v kratkem. Vnesite datum začetka e-računov. Od tega datuma program račune za tega kupca pripravlja kot e-račune. E-pošta v razdelku e-računov je neobvezna in služi obvestilu. Potrdite s »SHRANI (F9)«.

Vnos partnerja v eFA: označeni TRR in davčna oziroma identifikacijska številka ter izbira e-poti in datum začetka e-računov.⌕ Povečajte sliko
Posnetek zaslona.
eFA · eFakturiranje · KORAK 5

Po potrebi dodajte prilogo

Priloge ne potrebujem: nadaljujte na pošiljanje →

Če želite stranki poslati še prilogo, jo pred pošiljanjem dodajte na račun, dobavnico ali delovni nalog. Na prikazanem računu za izbiro datoteke kliknite »Datoteka« na desni. Pri vrsti priloge izberite »2 - Priloga eRačuna« in potrdite s »SHRANI (F9)«. Pri drugi vrsti priloge je stranka ne bo prejela skupaj z e-računom.

Dodajte datoteko na dokument

Vnos računa v eFA: rdeča puščica spodaj desno kaže na gumb Datoteka za dodajanje priloge.⌕ Povečajte sliko
Posnetek zaslona.

Izberite »2 - Priloga eRačuna«

Vnos priloge v eFA: izbrana vrsta 2 - Priloga eRačuna ter gumb SHRANI (F9).⌕ Povečajte sliko
Posnetek zaslona.
eFA · eFakturiranje · KORAK 6

Pripravite in pošljite e-račun

Račun pripravite in shranite po običajnem postopku. Nato v e-predalu odprite zavihek »Pripravljeni eRačuni«. Izberite račun in kliknite »Pošlji račun«. Več računov označite ter kliknite »Pošlji izbrane račune« ali z »Pošlji vse račune« pošljite vse pripravljene račune. Za podpis mora biti eVascoUtil zagnan. Ob pozivu izberite ustrezen certifikat in potrdite podpisovanje.

Gumbi za pošiljanje so v modrem pasu pod seznamom

eFA: zavihek Pripravljeni eRačuni in gumbi Pošlji račun, Pošlji izbrane račune ter Pošlji vse račune v modrem pasu pod seznamom.⌕ Povečajte sliko
Posnetek zaslona.
eFA · eFakturiranje · KORAK 7

Preverite poslane e-račune

V istem e-predalu odprite zavihek »Poslani eRačuni«. Izberite račun in kliknite »Preveri dostavo«, da osvežite njegovo stanje. Preverite status in morebiten komentar prejemnika. Daljše pojasnilo odprete z »Prikaži celoten opis«. Če pošiljanje ni uspelo, preverite zavihek »Napake pri pošiljanju«.

Odprite sliko v izvirni velikosti

Za zapiranje pritisnite Esc ali kliknite zunaj slike.

Pomoč uporabnikom

Delovni čas

Od ponedeljka do petka med 7.30 in 15.45.

Od 10.30 do 11.15 je odmor za malico.